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オンラインでブレスト会議をするときに便利なツールを紹介します

      2018/08/10

オンラインでのブレスト会議にあると便利なツール

これまでブレストといえば、会議室に参加者をあつめてアイデア出しをすることが一般的でしたが、今では、ブレスともクラウドサービスをつかってオンラインでできるようになって来ました。オンラインでブレストができるといいことがたくさんあります。
遠隔地からの移動時間や交通費を削減できるだけでなく、場の空気に流されて自由な発言ができなくなるようなリスクも小さくすることができます。
もちろん、参加者がぶつぶつ独り言を言っているのを聞いてアイデアに相乗りするチャンスが少なくなったり、ファシリテーターの誘導にタイミングよく乗れなくなるなどのデメリットもあるかも知れませんが、簡単にマインドマップなどのフレームワークにアイデアを落としてくれるなど便利な機能もあるので、メリットもたくさんあります。

今回は、オンラインでブレスト会議をやる場合に便利なツール(クラウドサービス)を紹介しようと思っています。基本的には、リアルなブレスト会議で必要なツールがネットに置き換わっているイメージです。

オンラインでのブレスト会議のツールもリアルな会議と同じ

オンラインの会議とリアルな会議の大きな違いは、参加者が会議室などに一同に会するのではなく、遠隔地との通信が発生することが一番の違いですが、それ以外は基本的に必要なことは同じです。

遠隔地とのコミュニケーション・ツール「slack」

大前提として、遠隔地でブレストに参加するので、チャットツールが必要です。チャットツールは最近たくさん出てきていますが、ここではslackを紹介しましょう。

slackでは、参加者がコミュニティの場(チャットルーム)を作って、そこでチャットをしたり情報を共有したりすることで、どこからでも円滑なコミュニケーションができるように設計されたツールです。Googleのカレンダーやスプレッドシートなど外部サービスと連携できたり、カスタマイズして使うことができる優れものです。

遠隔地との音声コミュニケーション・ツール「skype」

チャットだけでなく、本人の顔を見たり声を聞きたいと思うこともあるはず。そんなときはテレビ会議ツールがあります。

もちろん電話会議でもいいのですが、skypeを使えば、テレビ会議もできます。表情を見ることで、発案者の細かいニュアンスも把握できますよね。

ポストイットとホワイトボードのクラウドサービスといえば「MURAL」

リアルな会議でブレストの主役級ツールと言えば、「ポストイット」と「ホワイトボード」でしょう。クラウドサービスで、これらに変わるツールとしてMURALを紹介します。

MURALは、ネット上でブレストをするときに、離れた場所からでもホワイトボードにポストイットを貼る感覚で会議に参加できるクラウドサービスです。キャンバスに軸をきってアイデアを分類してみたり、投票したりできます。上で紹介したslackとの連携もできますよ。

アイデアをまとめるフレームワークツール「coggle」

マインドマップを簡単にまとめることができるツールもあります。

coggleは、マインドアップを共同で作ることができるクラウドサービスです。マインドマップって、紙面の大きさや文字の大きさとかを気にして結構大変なんですよね。coggleならそんな心配なしに直感的にマインドマップを作成できますよ。マインドマップ大好きな人には、はまるサービスだと思います。
マインドマップツールは他にもあるようです。いろいろ探して自分にあったツールを使いましょう。

出てきたアイデアをタスク管理できる付箋ツール「JOOTO」

ブレストしたあとにアクションアイテムに落として、次の会議までのタスクを共有しておく必要もあるでしょう。JOOTOは、オンラインでタスクを付箋に落として共有できるクラウドサービスです。

JOOTOは、タスクを付箋を使ってビジュアル的にタスクを管理できるクラウドサービスです。進捗状況のアラート機能もあったりして、ブレストのあとのアクションの管理ができるツールです。ブレストはアイデア発散型の会議なので、どうしてもタスク管理まで気が回らないことがありますが、はじめからJOOTOを併用することで、自然とタスク管理ができるようになるはずです。

ブレスト会議に必要なツールまとめ

このように、いろんなクラウドサービスを駆使することで、オンラインでブレストできそうです。あとは、言外のニュアンスや行間などが伝わるサービスがあったら完璧?
でなくともブレストの参加者あつめに苦労しているのであれば、試してみる価値はありあそうです。

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